企业公司中不可或缺的就是打印机了，这是办公室中不可缺少的办公设备，不过我们需要注意的是，打印机是消耗品，使用较长时间之后就会出现老化现象，打印机的使用就会出现卡纸的现象，不论打印机租赁的也好，或者自己购买的也好，都有可能有卡纸现象的出现。那么该怎么做才能减少卡纸现象的出现呢？

在每天使用打印机之前，要先开机让打印机预热一下，不仅如此，还需要定期的对打印机进行清洗，因为长时间的工作会产生灰尘，而灰尘正是机器克星。给打印机上纸的搓纸轮也要定期的擦拭，不然会有不上纸，卡纸等现象出现。

用于打印的纸是存放在纸盒里面的，我们在打印前要先看看纸盒里面的纸张有没有放好放平整，切记不能出现歪歪扭扭的情况，不然的话卡纸的现象会很严重，甚至严重时很有可能损坏到机器。

千万别贪小便宜省钱，打印机的使用时候，切记不能把带有钉子的二手纸张用来打印或者复印，金属的钉子会在打印机工作的时候造成打印机零部件损坏。还有要关心的是，就是把纸张保存好，不能让纸张有受潮的现象出现。